美商Google(谷歌)公司提供 Google Workspace for Education雲端系統服務(以下簡稱本服務)，本服務由美商Google(谷歌)公司管理與規範，非本校正式管理之資源，請本校教職員師生(含離校人員)參閱以下相關訊息

1.為了符合美商Google(谷歌)雲端磁碟空間管理政策，本服務僅限「教育目的」使用並避免總使用容量100TB超過Google容量限制，造成整體帳戶無法使用，本服務只提供在校人員使用，並請依規定容量使用，請參閱以下美商Google(谷歌)公司發布之政策。
https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant (google 空間管理規範)

2.若使用容量超過限制，則會造成整體帳號無法使用，資訊處將以信件通知給予一週期限刪除超量資料，超過期限沒有改善，系統得立即刪除該帳戶，屆時資料將會一併刪除，以避免影響其他使用者使用權益。
https://support.google.com/drive/answer/6374270?hl=en#zippy=%2Cwhat-happens-if-you-run-out-of-space (google 空間超過規範)

3.本校教職員師生(含離校人員)可透過以下連結查詢已使用多少儲存空間。
https://drive.google.com/settings/storage (查詢已使用多少儲存空間(須登入本校ITD帳號)

4.本校教師可以使用200GB、職員生每個帳號只能使用10GB、畢業校友只能使用2GB。

5.本校相關人員可以透過(airexplorer)第三方軟體來進行資料的移轉到本校office365的空間，安裝與操作方式請參考附件，但如有其他google one個人雲端空間可以使用則可透過內建的資料轉移來轉移資料。

6.本次作業需於112年8月10日前完成資料搬移，若尚未完成，則將會使用者帳號移除。

7.如有疑問，還請洽分機1708。