PIMS-D-006-個人資料紀錄銷毀申請單 填寫說明
資安暨個人資料保護再教育訓練宣導
落實個資保存年限到期之實體銷毀與表單填寫規範
⚠️ 重要提醒：個資保存與銷毀作業規範
各單位請注意，保存年限已到期之個人資料檔案，務必依循正規程序辦理實體銷毀，確保個資合規與資訊安全。
📝 PIMS-D-006-個人資料紀錄銷毀申請單 填寫說明
1. 表單名稱欄位填寫方式
需詳細列出欲銷毀之資料項目名稱、份數及型態（電子檔或紙本）。例如：
- 校聘資訊分析師履歷_共1份 (電子)
- 委員組成簽辦表_共1份 (紙本)
- 或多項清冊紀錄（如各類表單文件編號與紀錄編號）
2. 銷毀資訊欄位填寫方式
可勾選並填寫「起迄日期」或「數量」]：
- 起迄日期勾選： 填寫資料產生日期的區間（例如：
115/01/01 ~ 115/06/30）。 - 數量勾選： 填寫銷毀的總項目或總份數（例如：
數量 24 項）。
🔄 完整銷毀作業流程
- 檔案盤點： 定期檢視並挑選出達保存年限之個人資料檔案。
- 填寫表單： 下載並詳實填寫上述銷毀申請單之「表單名稱」與「銷毀資訊」。
- 送交審核： 將申請單依單位內部流程送交主管與權責單位（如文件管理人員）審核。
- 執行銷毀： 審核通過後，依規定執行「自行銷毀」或「委外銷毀」。
- 完整歸檔： 妥善保存經核定之銷毀申請單與相關執行紀錄，完成最終存檔。
守護個資安全，從確實填寫銷毀申請、嚴謹審核到最終紀錄歸檔做起！
瀏覽數: