【個資及資訊資產盤點】請各單位配合114年全校資訊資產盤點(ISMS)以及個人資料檔案盤點(PIMS)事項及流程說明。

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資訊分類清單

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發文單位：資訊處
受文對象：全校教職員工

本校將於114年4月開始進行全校資訊資產盤點(ISMS)以及個人資料檔案盤點(PIMS)，今年的做法會請本校資安顧問(德欣寰宇科技股份有限公司)將去年度貴單位繳交的資料寄給各單位承辦同仁，同仁收到之後，請依下列程序辦理：

1.收到貴單位去年度的資料，請確認資料並對內容進行新增/修改/刪除。

2.請承辦同仁加入以下QR-CODE，加入的密碼是6930100，這個群組提供各單位同仁與資安顧問聯繫用。

LINE群組QRCODE

加入的名稱規則：負責項目+分機，例如：ISMS-1701 或 PIMS-1701 或 ISMS-PIMS-1701

3.另外資安顧問將於114年4月9日，114年4月16日，114年 4月23日三天到校，若單位同仁有疑問，也可以前往資訊處這邊諮詢。

4.請於114年5月20日前完成全校資訊資產盤點(ISMS)以及個人資料檔案盤點(PIMS)，將檔案直接回覆給資安顧問，資安顧問的信箱為chienchung@tsc-tech.com。

四月到校時程安排如下：

114年4月9日
資安(ISMS)	個資(PIMS)	時間
主計室	同左	上午09:15~09:30
總務處-文保組	同左	上午09:30~09:45
總務處-事務組	同左	上午09:45~10:00
總務處-營繕組	同左	上午10:00~10:15
文博學院	同左	上午10:15~10:30
藝術史學系+ 暨藝術史評與古物研究碩博士班	同左	上午10:30~10:45
博物館學與古物維護研究所+ 博物館學與古物維護研究所博士班	同左	上午10:45~11:00
教務處	教務處-課務組教務處-註冊組教務處-教學資源中心教務處-雙語中心教務處-招生中心	上午11:00~11:30
學生事務處	學生事務處-生活輔導組學生事務處-課外活動組學生事務處-諮商輔導組學生事務處-衛生保健組學生事務處-原住民族學生資源中心	下午13:40~14:05
總務處-出納組	同左	下午14:05~14:20
圖書館	圖書館-讀者服務組圖書館-技術服務組	下午14:20~14:45
秘書室	同左	下午14:45~15:00
元宇宙學院	同左	下午15:00~15:10
聲響科技研究所	同左	下午15:10~15:20
高階藝術管理碩士在職學位學程	同左	下午15:20~15:30
人事室	同左	下午15:30~15:45

114年4月16日
資安(ISMS)	個資(PIMS)	時間
研究發展處	研究發展處-產學合作組研究發展處-研究企劃組	上午09:15~09:45
國際事務處	國際事務處-國際合作組國際事務處-海外教育組	上午09:45~10:15
藝術推廣處	藝術推廣處-推廣教育組藝術推廣處-藝術資源組藝術推廣處-漢寶德紀念館	上午10:15~10:45
共同教育委員會	共同教育委員會師資培育中心通識教育中心語文中心體育中心	上午10:45~11:30
視覺藝術學院	同左	下午13:40~14:00
材質創作與設計系	同左	下午14:00~14:20
造形藝術研究所	同左	下午14:20~14:40
應用藝術研究所	同左	下午14:40~15:00
藝術創作理論研究所博士班	同左	下午15:00~15:20

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